Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Oulun Seudun Yhden Vanhemman Perheet ry
Sähköposti: oulunsedunyvp@gmail.com

Yhdistys toimii rekisterinpitäjänä tässä tietosuojaselosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn osalta.

2. Rekisterit ja rekisteröidyt

Yhdistys käsittelee henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä:

  • jäsenrekisteri

  • tapahtumiin ja toimintaan liittyvä ilmoittautuminen

  • viestintä yhdistyksen toimintaan liittyen

Rekisteröityjä ovat yhdistyksen jäsenet sekä henkilöt, jotka ovat olleet yhteydessä yhdistykseen tai osallistuneet yhdistyksen toimintaan.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään:

  • yhdistystoiminnan järjestämiseksi ja ylläpitämiseksi

  • jäsenyyden hoitamiseksi

  • tapahtumista ja toiminnasta viestimistä varten

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • yhdistyslain mukaiseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä

  • rekisteröidyn omaan yhteydenottoon

  • yhdistyksen oikeutettuun etuun toiminnan järjestämisessä

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä tietoja voivat olla:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • kotipaikkakunta

  • lasten syntymävuodet (jäsenhakemuksen yhteydessä)

Tapahtumien ja toiminnan yhteydessä voidaan kerätä osallistumisen kannalta tarpeellisia tietoja, jotka rekisteröity antaa itse.

5. Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

  • jäsenhakemuksen kautta

  • tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä

  • sähköpostitse tai muulla yhteydenotolla

6. Henkilötietojen säilytys ja suojaus

Henkilötietoja säilytetään sähköisissä järjestelmissä, joita yhdistys käyttää toimintansa toteuttamiseen, kuten jäsenrekisterissä ja verkkosivualustassa. Yhdistys käyttää jäsenrekisterin ja verkkosivujen hallintaan Yhdistysavain-palvelua.

Tietoja käsittelevät vain ne yhdistyksen toimijat, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Tietoja suojataan kohtuullisin teknisin ja organisatorisin keinoin.

7. Tietojen luovutus ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö toisin edellytä.

Yhdistys käyttää toiminnassaan kolmannen osapuolen palveluja, kuten sähköpostiviestinnässä Google/Gmailia sekä verkkosivujen kävijäseurannassa Google Analytics -palvelua. Näiden palvelujen yhteydessä henkilötietoja, kuten verkkosivujen käyttöön liittyviä tietoja, voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella.

Tietojen siirroissa ja käsittelyssä noudatetaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä ja käytetään EU:n komission hyväksymiä suojatoimia, kuten vakiosopimuslausekkeita.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhdistyksen toiminnan ja lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • peruuttaa antamansa suostumus

Tietopyynnöt ja muut henkilötietoihin liittyvät kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
oulunsedunyvp@gmail.com

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla yhdistyksen verkkosivuilla.

Tietosuojaseloste on laadittu 20.12.2025.